Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E DELL’ART. 13 DEL RGDP 2016/679

Desiderando informarLa relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, l’Associazione C.I.LP. ITALIA APS (di seguito la “Associazione”) con sede legale in Via della Magliana Nuova 78, 00146 Roma, C.F. 96412470583, in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del suo Legale Rappresentante pro tempore Antonio Pulcini, Le rilascia la suddetta informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (di seguito “RGDP”), nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, ferme le modifiche e gli adattamenti necessari a seguito di interventi nazionali, europei e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.

  1. Natura dei dati trattati e obbligatorietà del conferimento

L’acquisizione ed il trattamento dei Suoi dati personali, quali a titolo esemplificativo la denominazione sociale, l’indirizzo, la Partita Iva, il numero di telefono ed indirizzo di posta elettronica, sono necessari al fine di presentare i nostri servizi ed informazioni ad essi inerenti, la nostra offerta commerciale e conseguentemente perfezionare il Suo ordine di acquisto del servizio e darne esecuzione, incluse le pratiche amministrative relative all’espletamento dell’ordine stesso, o in genere, del rapporto contrattuale in essere con il Titolare.

Il conferimento dei dati per le finalità sotto riportate è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di fornire le informazioni richieste o di perfezionare e portare a conclusione il vostro ordine di acquisto o il rapporto contrattuale in essere con il Titolare.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati attraverso il Suo consenso implicito per la finalità inerente l’elaborazione di una Sua esplicita richiesta di informazioni riguardo uno o più dei nostri servizi.

I Suoi dati personali sono trattati, anche senza suo previo consenso (art. 24 del Codice Privacy e art. 6, comma 1, lett. b) e c) del RGDP), per le seguenti finalità:

  • La gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali;
  • L’esecuzione del contratto;
  • La gestione degli incassi e dei pagamenti;
  • La tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi;
  • La compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;
  • L’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dalle Autorità;
  • L’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e gestione degli eventuali contenziosi;
  • La prevenzione e repressione di atti illeciti.
  1. Modalità del trattamento dei dati

I dati personali dell’Interessato saranno trattati sia mediante strumenti manuali che informatici o telematici per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario e comunque verranno trattati nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dal Codice Privacy e dal RGDP.

  1. Destinatari

I dati personali dell’Interessato non saranno diffusi, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati. I dati personali dell’Interessato saranno comunicati unicamente a soggetti determinati, come specificato di seguito:

  • agli addetti dell’ufficio del personale, in qualità di Incaricati del trattamento, al fine di gestire il rapporto contrattuale con l’Associazione;
  • a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamenti, nei limiti previsti da tali norme (ad esempio gli Istituti ed Enti Previdenziali, Assistenziali e Assicurativi, l’Amministrazione Finanziaria, ecc.);
  • ai soggetti che hanno necessità di accedere ai dati dell’Interessato per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra l’Interessato e la nostra Associazione, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad es. gli Istituti di Credito);
  • a società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. agenzie marketing, web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici).
  1. Diritti dell’Interessato

La informiamo che l’art. 7 del Codice Privacy e gli artt. 15 e seguenti del RGDP conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti nei nostri confronti. In particolare potrà:

  • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, l’accesso dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità, dei tempi di conservazione, delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti automatizzati;
  • revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati sensibili o particolari, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Suoi dati a un altro Titolare del trattamento;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • proporre reclamo alle Autorità di controllo.

Si precisa che l’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.

Può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta a C.I.LP. ITALIA, Via della Magliana Nuova 78, 00146 Roma, C.F. 96412470583 oppure all’indirizzo PEC cilp-italia@pec.it .

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

Qualora le richieste dell’Interessato siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Società può alternativamente: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. In entrambi le circostanze la Società fornisce un’adeguata giustificazione all’interessato.